Sesiones de Aprendizaje: Seción de Aprendizaje: Insertando macros en PowerPoint

Descripción:

CREAR UNA MACRO EN POWERPOINT

Presentaciones de Microsoft PowerPoint le permiten crear colorido, presentaciones con facilidad. Las macros pueden ayudar a realizar utilizando y crear presentaciones en PowerPoint incluso más fácil. Pueden automatizar tareas comunes y ser altamente personalizados para hacer exactamente lo que usted necesita. Las tareas que normalmente tardar varios minutos se pueden hacer en cuestión de segundos con una macro. Las macros pueden ser accedidas a través del menú macros.

¿Cómo crear una macro en PowerPoint?

Esta lección le mostrará a crear una macro en PowerPoint.Las macros le permiten simplificar las tareas que normalmente requieren muchas pulsaciones de teclas o comandos, tales como la creación de un encabezado o un pie de página o cambiar el interlineado y las sangrías de un párrafo.Una vez que grabe una macro, se puede ejecutar en cualquier momento para repetir las acciones registradas.Puede utilizar macros para tareas tan sencillas como abrir e imprimir un documento, o para tareas más complejas como la creación de un nuevo documento, insertar una tabla, la introducción de texto, y aplicar un Autoformato.Las macros son una gran herramienta para ahorrar tiempo y eliminar errores.

La grabadora de macros no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007.En su lugar, puede utilizar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear o editar macros.

Haga clic en el botón de Office en la esquina izquierda de la ventana. A continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.

Esto abrirá las Opciones de PowerPoint. Seleccione la categoría Popular, y luego coloca una marca en la casilla situada junto a Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Haga clic en Aceptar para continuar.

La ficha Programador ahora debería ser visible.

De manera predeterminada, PowerPoint 2007 está configurado para deshabilitar todas las macros para evitar el contagio de un virus de origen desconocido. Sin embargo, usted no debe preocuparse acerca de cómo utilizar una macro de una fuente confiable. Sólo recuerde utilizar un programa antivirus para escanear los archivos de macro antes de usarlos. Para habilitar las macros, haga clic en Seguridad de macrosen la ficha Programador.

Una vez que haga clic en el botón Seguridad de macros, una ventana de Centro de confianza debe aparecer. Asegúrese de que el botón de Configuración de macros ha sido seleccionado. Marque las casillas junto a las opciones Habilitar todas las macros y Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de salir de la ventana.

Si usted todavía está preocupado por contraer un virus, y que planea sobre la visualización de varias de terceros presentaciones que contienen macros, puede reducir las macros que se ejecutarán mediante la selección de Desactivar todas las macros excepto las firmadas digitalmente en vez de Habilitar todas las macros. Esto ofrece cierta seguridad al tratar con terceros macros, pero aún así no debe ser utilizado como un reemplazo para la digitalización de los archivos en busca de virus de macro, sino como una herramienta adicional para ayudar a juzgar la validez de los archivos.

Haga clic en el botón Office y escoja otros formatos en Guardar como. Un atajo para acceder a esta opción es pulsar la tecla F12.

Cuando la ventana Guardar como, seleccione PowerPoint habilitada para macros de presentación de la lista desplegable situada junto a Guardar como tipo. Haga clic enGuardar para continuar.

Abrir la ficha Programador y haga clic en el botón Macros.

Cuando aparezca la pantalla de macro aparece, le tendrá que dar a la macro un nombre. También es una buena idea para dar una breve descripción de la macro para referencia futura. Haga clic en Crear cuando haya terminado y la ventana Editor de Visual Basic aparecerá en la ventana.

Todos los comandos que desea que realice la macro debe ser escrito o copiado en el medio de estas líneas (los comandos Sub yEndSub). Ignorar el texto en verde, lo que no es un comando específico, pero el texto que ha sido comentado.
Puede pegar las macros que ya se han hecho desde el Internet o puede seguir los siguientes pasos para crear una macro básico.

Para empezar, el tipo de "presentación activa." Tan pronto como se pulsa la tecla periodo, una lista de opciones que aparecen. O bien tratar de escribir la acción que desea realizar o navegar por la lista para encontrarla. En este caso, elegimos la acción SaveAs.

En esta tarea en particular, tendrá que dar un nombre al archivo y el tipo. Primero, escriba un signo de comillas para encerrar el nombre de la ruta del archivo. Aquí, la "c" representa la unidad de disco duro, "tutorial", el nombre del archivo, y "html", el tipo de archivo. Después de incluir el nombre del archivo entre comillas, escriba una coma y una lista desplegable aparecerá. En este caso, ya que estamos creando una macro que se guarda como un archivo HTML, que se desea seleccionarppSaveAsHTML. Por último, escriba una coma y seleccione msoTrue.

El código de la macro debe verse algo como esto. Más tareas se pueden incluir en una sola macro y muchas líneas de comandos. Una vez que haya terminado de escribir el código de macro, guarde el archivo, ya sea presionando Ctrl + S o elegir la opciónGuardar en el menú Archivo en la barra de herramientas Editor de Visual Basic.

Después de guardar, se puede salir del editor pulsando Alt + Q o seleccionandoCerrar y volver a Microsoft PowerPoint en el menú Archivo.

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